Para você que está procurando saber o que faz um auxiliar administrativo pode-se dizer superficialmente que é o profissional que trabalha na área administrativa de uma empresa de qualquer seguimento. Auxiliando o administrador em suas todas as suas atividades rotineiras e no controle e gestão financeira da empresa.

O auxiliar administrativo é essencial para o bom funcionamento de diversas funções dos departamentos e setores de uma empresa. Mas ainda há um grande problema relacionado às suas especificações do profissional dentro de uma corporação, isso pode gerar várias reprovações nos processos seletivos.

 

O que faz um auxiliar administrativo e quais suas funções?

O auxiliar administrativo tem como função verificar a entrada e saída de todas as correspondências, atender chamadas telefônicas, recepcionar o público. Receber e enviar documentos, manter atualizado os contatos da empresa, fazer os arquivamentos de toda documentação. Fazer utilização de máquinas comuns de escritório como maquinas copiadoras, impressoras, computadores com suas planilhas e etc.

o que faz um auxiliar administrativoCapacidade de lidar com o público, dinamismo, capacidade de organização, atenção a detalhes. Conhecimentos em assuntos gerais, capacidade de trabalhar sob pressão, boa comunicação, saber administrar o tempo, paciência e bom humor. Como também, ter responsabilidade. Estas são algumas características que fazem o profissional dessa área se destacar.

Tirando um pouco mais sobre a dúvida sobre o que faz um auxiliar administrativo. Não há uma exigência quanto à formação, por se tratar de uma função de apoio e assistência. Porém, a maioria das empresas exige que o profissional tenha no mínimo o ensino médio completo.

Geralmente, pode também ser exigido que o profissional tenha algum conhecimento da língua inglesa e informática, ambos sempre bem-vindos.

Para um estudante de administração, também seria de grande valia atuar como auxiliar administrativo para poder aprender na prática os conceitos teóricos aprendidos em sala de aula.

 

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Curiosidades sobre a profissão de auxiliar administrativo

Vamos aprofundar um pouco mais sobre o que faz um auxiliar administrativo. Pois bem, todas as profissões têm suas origens e muitas delas são desconhecidas para a grande maioria das pessoas. Até porque elas são mais antigas do que pensamos.

Quem diria que a profissão de auxiliar administrativo teria origem nas antigas civilizações egípcias?  Isso mesmo, por volta do século IV e V, já se tem registros de profissão de escribas, que eram homens de confiança dos imperadores ou reis. Eles redigiam cartas e ordens, classificavam todas elas e se encarregavam de por sua execução. Eram tidos como os secretários do reino.

O nome do inventor da máquina de escrever era Christopher Sholes. Ele permitiu que sua filha, Lílian Sholes, testasse seu invento publicamente. Portanto, ela tornou-se a primeira mulher a ultrapassar tal barreira. No aniversário de cem anos do nascimento de Lílian, no dia 30 de setembro, as fábricas de máquinas de escrever resolveram lançar um concurso para selecionar a melhor datilógrafa. Com o passar do tempo, esse dia foi dedicado a todas as mulheres que assumiram a função de secretária.

 

Como está o mercado de trabalho para auxiliar administrativo?

Qualquer estabelecimento que tenha a necessidade de manter sua regularidade e organização na entrada e saída de materiais e clientes de escritório necessita deste profissional em seu quadro de funcionários.

Esse é um mercado muito propício a novos profissionais e principalmente para os graduados em administração, para que possam praticar e desenvolver suas habilidades e vivenciar na prática a rotina administrativa de uma empresa. O mercado de trabalho para esses profissionais é amplo, tendo em vista que muitas novas empresas abrem todos os anos e a maioria dessas empresas deverá ter um setor que cuide do financeiro e do administrativo.

Esse profissional é de grande importância em qualquer área. Sendo, que o sucesso de uma empresa, seja ela grande ou pequena, começa com uma boa logística, organização, administração e atendimento.

Graças a sua importância para empresas e instituições, o mercado de trabalho para os profissionais dessa área encontra-se sempre aquecido, em todos os setores.

O Conhecimento das rotinas e das etapas do processo de gestão de uma pessoa é a característica principal dessa função. Deter um conhecimento diferenciado fará do profissional o mais completo e preparado para otimizar os resultados de uma organização.

 

Dicas de cursos de auxiliar administrativo

curso de auxiliar administrativo

Estes cursos de auxiliar administrativo irão possibilitar o profissional a atuar em escritório de empresas de várias outras áreas de atuação do mercado. Com noções de práticas administrativas e informática, preparando para todas as tarefas cotidianas de um escritório.

Existem muitos cursos que você pode fazer em casa mesmo, pela internet e muitos até de graça, o que ajuda na hora de decidir se é aquilo mesmo que procura.

Separamos alguns cursos online pagos que consideramos ideais para aprender todo o conteúdo necessário para ser um bom auxiliar de administração. E entrar no mercado de trabalho bem capacitado para desenvolver suas funções da melhor forma possível.


Esses são alguns sites que você encontra os cursos online:


 

Quanto ganha um auxiliar administrativo?

Agora que sabemos o que faz um auxiliar administrativo, podemos dizer também que a função ainda não possui um salário mínimo profissional definido em todo o país. O valor pago aos profissionais dessa área varia de acordo com o estado e o porte da empresa. Os profissionais da área podem firmar alguns acordos com sindicatos para determinar seu piso salarial. O pagamento de horas extras e outros benefícios e condições de trabalho.

Média salarial do auxiliar

Os salários para auxiliares administrativos variam muito de acordo com a região do Brasil, o porte da empresa, como já mencionamos acima. Também tem se considerar o setor da economia e a qualificação do profissional.

Segundo o levantamento salarial do SINE (Site Nacional de Empregos) um auxiliar ganha entre R$834 e R$2.101, com média de R$1.325,00. Já um auxiliar de escritório, segundo a mesma pesquisa, ganha em média R$1.225,00 por mês.

O site de empregos Catho mostra um levantamento salarial com dados de todo o país. Para assistente administrativo e seus respectivos cargos, a média salarial fica em torno de R$1.500.

 

Legislação da profissão de auxiliar administrativo

Registro Profissional

Todo profissional de secretariado, incluindo os registrados como assessora, assistente ou auxiliar administrativo, deve ter seu registro junto à DRT – Delegacia Regional do Trabalho, atual SRTE-Superintendência Regional do Trabalho e Emprego.

Aproveitem nossas dicas, façam os cursos e entrem no mercado de trabalho, não percam tempo.

 

Esperamos que tenha gostado e que tiramos suas dúvidas sobre o que faz um auxiliar administrativo, até a próxima!

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Sobre Autor

Silvio Smarca

Silvio Smarca é o fundador do GuiadeCursosOnline, um site de educação que procura os melhores cursos on-line sobre qualquer assunto. Alunos de todo Brasil poderão usá-lo para melhorar suas habilidades.

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